Finance-Agent Playbook
Budgetüberschreitungen aufspüren
Vergleicht die Ist-Kosten je Kostenstelle mit dem Plan/Budget und markiert Überschreitungen.
Anleitung
Ziel: Kostenstellen mit Budgetüberschreitung identifizieren.
1. Rufen Sie `cost_centers.list` auf, um die aktiven Kostenstellen zu laden.
2. Rufen Sie `budgets.vs_actual` für den relevanten Zeitraum (Standard: laufendes Jahr bis heute) und die Kostenstellen-Dimension auf.
3. Vergleichen Sie die Ist-Kosten je Kostenstelle mit dem hinterlegten Budget und übernehmen Sie Status, Restbetrag und Auslastung aus dem Bericht.
Ausgabe:
- Liste der Kostenstellen, deren Ist den Plan übersteigt, sortiert nach Überschreitung (absolut und in %).
- Je Position: Kostenstelle, Plan, Ist, Abweichung (Betrag und %).
- Kurzkommentar zu den 3 größten Abweichungen mit möglicher Ursache.
Regeln:
- Nur lesen. Nichts buchen oder ändern.
- Markieren Sie ausschließlich Überschreitungen; unauffällige Kostenstellen werden nur gezählt, nicht einzeln aufgeführt.
- Liegt keine Überschreitung vor, melden Sie „Keine Budgetüberschreitungen im Zeitraum".