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Finance-Agent Playbook

Budgetüberschreitungen aufspüren

Vergleicht die Ist-Kosten je Kostenstelle mit dem Plan/Budget und markiert Überschreitungen.

Anleitung

Ziel: Kostenstellen mit Budgetüberschreitung identifizieren. 1. Rufen Sie `cost_centers.list` auf, um die aktiven Kostenstellen zu laden. 2. Rufen Sie `budgets.vs_actual` für den relevanten Zeitraum (Standard: laufendes Jahr bis heute) und die Kostenstellen-Dimension auf. 3. Vergleichen Sie die Ist-Kosten je Kostenstelle mit dem hinterlegten Budget und übernehmen Sie Status, Restbetrag und Auslastung aus dem Bericht. Ausgabe: - Liste der Kostenstellen, deren Ist den Plan übersteigt, sortiert nach Überschreitung (absolut und in %). - Je Position: Kostenstelle, Plan, Ist, Abweichung (Betrag und %). - Kurzkommentar zu den 3 größten Abweichungen mit möglicher Ursache. Regeln: - Nur lesen. Nichts buchen oder ändern. - Markieren Sie ausschließlich Überschreitungen; unauffällige Kostenstellen werden nur gezählt, nicht einzeln aufgeführt. - Liegt keine Überschreitung vor, melden Sie „Keine Budgetüberschreitungen im Zeitraum".