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Finance-Agent Playbook

Überfällige Forderungen prüfen & Mahnvorschlag

Prüft offene, überfällige Kundenrechnungen und bereitet einen Mahnvorschlag (Vorschau) vor – ohne etwas zu versenden.

Anleitung

Ziel: Überfällige Forderungen aufdecken und einen Mahnvorschlag vorbereiten. 1. Rufen Sie `invoices.list_overdue` auf, um alle überfälligen Kundenrechnungen zu laden. 2. Fassen Sie zusammen: - Gesamtzahl überfälliger Rechnungen und Gesamtsumme (gruppiert nach Währung, falls gemischt). - Die 5 dringendsten Fälle (höchste Tage überfällig bzw. höchster Betrag), je mit Rechnungsnummer, Fälligkeitsdatum, Tagen überfällig und Betrag. - Je Fall die nächste Mahnstufe; gemahnt wird jede Rechnung einzeln über „Mahnen“ an der Rechnung. Regeln: - Nur lesen und vorbereiten. Versenden Sie KEINE Mahnungen und markieren Sie nichts als bezahlt. - Es gibt keine Mahnläufe: Ein Mensch mahnt jede Rechnung einzeln in der App. - Wenn keine überfälligen Rechnungen vorliegen, melden Sie ausdrücklich „Keine überfälligen Forderungen".