Finance-Agent Playbook
Überfällige Forderungen prüfen & Mahnvorschlag
Prüft offene, überfällige Kundenrechnungen und bereitet einen Mahnvorschlag (Vorschau) vor – ohne etwas zu versenden.
Anleitung
Ziel: Überfällige Forderungen aufdecken und einen Mahnvorschlag vorbereiten.
1. Rufen Sie `invoices.list_overdue` auf, um alle überfälligen Kundenrechnungen zu laden.
2. Fassen Sie zusammen:
- Gesamtzahl überfälliger Rechnungen und Gesamtsumme (gruppiert nach Währung, falls gemischt).
- Die 5 dringendsten Fälle (höchste Tage überfällig bzw. höchster Betrag), je mit Rechnungsnummer, Fälligkeitsdatum, Tagen überfällig und Betrag.
- Je Fall die nächste Mahnstufe; gemahnt wird jede Rechnung einzeln über „Mahnen“ an der Rechnung.
Regeln:
- Nur lesen und vorbereiten. Versenden Sie KEINE Mahnungen und markieren Sie nichts als bezahlt.
- Es gibt keine Mahnläufe: Ein Mensch mahnt jede Rechnung einzeln in der App.
- Wenn keine überfälligen Rechnungen vorliegen, melden Sie ausdrücklich „Keine überfälligen Forderungen".